A segurança de dados é essencial para qualquer empresa.
Com a crescente ameaça de vazamentos de informações, invasões de computadores e outros ataques cibernéticos, é crucial que as empresas tomem medidas para proteger seus dados.
Felizmente, há muitas maneiras de garantir a segurança de dados da sua empresa.
Neste artigo, vamos abordar 5 formas de garantir a segurança de dados na sua empresa.
Faça uma análise de risco dos seus dados
Identifique os dados que precisam de proteção. A análise de risco dos seus dados deve começar com a identificação dos tipos de informações que precisam ser protegidas.
Isso inclui dados pessoais como nomes, endereços, números de telefone e data de nascimento, bem como informações financeiras e de saúde.
Avalie o valor dos seus dados. Depois de identificar os tipos de dados que precisam ser protegidos, é preciso avaliar o valor dessas informações.
Dados sensíveis, como informações financeiras e de saúde, geralmente têm um valor mais alto do que outros tipos de dados.
Identifique as ameaças aos seus dados. Após avaliar o valor dos seus dados, é preciso identificar as ameaças que podem comprometer a segurança dessas informações.
Ameaças externas, como hackers e vírus, podem causar danos às suas redes e sistemas. Enquanto ameaças internas, como funcionários mal-intencionados, podem roubar ou divulgar dados confidenciais.
Crie backups completos e consistentes
Para garantir a segurança de dados da sua empresa, é importante criar backups completos e consistentes. Isso significa que todos os dados importantes da sua empresa devem estar armazenados em um único lugar e que esses backups devem ser feitos regularmente. Aqui estão algumas dicas para garantir que seus backups sejam completos e consistentes:
Identifique os dados importantes da sua empresa. É importante saber quais são os dados mais importantes da sua empresa, pois esses serão os primeiros a serem restaurados em caso de perda ou dano. Identifique também os locais onde esses dados estão armazenados, para que você saiba onde procurar quando for fazer o backup.
Escolha um software de backup confiável. Existem muitos softwares de backup diferentes disponíveis no mercado, mas nem todos são igualmente confiáveis.
Escolha um software que seja compatível com o sistema operacional da sua empresa e que ofereça recursos robustos para garantir a consistência dos seus backups.
Configure o software de backup para fazer backups automáticos. Uma das melhores maneiras de garantir que seus backups estejam sempre atualizados é configurar o software para fazer backups automáticos diariamente.
Dessa forma, você não precisa se preocupar com isso manualmente e pode ter a certeza de que os seus dados estão sempre protegidos.
Armazene os backups em um local externo à sua rede corporativa.
Se os backups forem armazenados na mesma rede que os dados originais, há risco de perda caso haja algum problema na rede (como um corte de energia ou uma falha no sistema).
Portanto, é crucial armazenar os backups em um local externo à rede corporativa, como uma unidade USB externa ou um servidor remoto (como um serviço de nuvem).
Teste regularmente seus backups para verificar se eles estão funcionando corretamente.
Apesar de todas as medidas descritas acima, nada substitui um teste regular dos seus backups para verificar se eles realmente estão funcionando corretamente e podem ser restaurados caso necessário.
Criptografe os seus dados
Criptografia de dados em movimento: é importante criptografar os seus dados em movimento, para que eles não possam ser interceptados ou acessados por pessoas não autorizadas.
Uma maneira de fazer isso é usando um protocolo de camada de transporte seguro (SSL/TLS). Outra maneira é usando um protocolo VPN.
Criptografia de dados em repouso: eles também precisam estar criptografados quando estiverem em repouso para que fiquem seguros mesmo se forem roubados ou hackeados.
Uma maneira de fazer isso é criptografá-los com uma chave privada, que só você tem acesso.
Outra maneira é criar uma tabela de hash para os seus dados, para que fique mais difícil ainda para alguém descobrir o conteúdo deles.
Crie backups: você também precisa ter backups dos seus dados, para garantir que eles não se percam caso haja algum problema com o sistema original.
Esses backups podem ser armazenados offline (em disco rígido externo, por exemplo) ou online (em nuvem).
Controle de acesso: outra forma de garantir a Segurança de Dados da sua empresa é controlando quem tem acesso a eles.
Isso significa atribuir permissões individualmente para cada usuário, e limitar o acesso apenas às informações que realmente precisam para executar suas funções.
Monitoramento: por último, mas não menos importante, você precisa monitorar constantemente o sistema para verificar se há alguma irregularidade.
Isso pode ser feito manualmente ou através de ferramentas automatizadas de monitoramento e detecção de intrusões (IDS/IPS).
Gerencie as permissões de acesso aos seus dados
Os dados são valiosos para as empresas, portanto, é importante garantir a segurança de dados.
Uma forma de fazer isso é gerenciar as permissões de acesso a esses dados. Aqui estão algumas dicas para este gerenciamento:
Defina quem precisa ter acesso a quais dados. Isso vai ajudar a limitar o número de pessoas que podem ver determinadas informações.
Crie níveis de acesso para os diferentes tipos de dados.
Por exemplo, alguns dados podem ser acessíveis apenas para o pessoal da administração, enquanto outros podem ser compartilhados com todos os funcionários.
Gerencie as permissões de acesso constantemente. Isso significa que você precisa rever as permissões de tempos em tempos e atualizá-las quando necessário.
Tenha um plano de contingência para o caso de um vazamento de dados. Se acontecer algo, você precisa saber como agir rapidamente para minimizar o dano e proteger os dados da sua empresa.
Treine seu pessoal sobre segurança de dados e sobre como usar as ferramentas que você disponibiliza para gerenciar as permissões de acesso. É importante que todos estejam cientes da importância da segurança de dados da sua empresa e saibam como usar as ferramentas corretamente para evitar problemas futuros.
Mantenha os seus sistemas atualizados
Os sistemas de uma empresa são seus principais aliados na produtividade e, por isso, devem estar sempre atualizados.
A atualização de um sistema é importante para garantir a segurança de dados que são processados e armazenados nele.
Isso evita que informações confidenciais caiam nas mãos erradas e também reduz o risco de falhas no funcionamento do sistema.
Além disso, as atualizações também podem adicionar novas funcionalidades e corrigir bugs existentes. Por tudo isso, é fundamental que as empresas mantenham seus sistemas sempre atualizados para garantir a produtividade e a segurança de dados.
Conclusão
A segurança de dados é um assunto cada vez mais importante nas empresas e, por isso, é fundamental buscar soluções que garantam a proteção dos dados.
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