O Google Workspace (antigo GSuite) e o Microsoft 365 (antigo Office 365) são conjuntos de ferramentas desenvolvidas para uso acadêmico ou profissional, sendo voltadas para colaboratividade, armazenamento de arquivos e gestão de tarefas. As plataformas facilitam o desenvolvimento das atividades com aplicações específicas para cada necessidade. Apesar de em um primeiro momento os produtos parecerem similares, eles possuem diferenciais notáveis. Mas quais são essas diferenças e qual das ferramentas é a melhor opção para a sua empresa? Acompanhe a leitura!
Diferenças entre Google Workspace e Microsoft 365
Apesar das semelhanças no serviço, as diferenças entre as ferramentas são cruciais para a escolha, pois alguns detalhes podem inviabilizar o uso para alguns usuários.
Com a versão Business Premium, a Microsoft oferece a possibilidade de instalar os programas em diversos dispositivos, tais como notebook, tablet, computador e smartphones. O Google disponibiliza todas suas ferramentas através de um navegador web. Nesse sentido, para aqueles que gostam do app instalado no computador e da sincronização offline de arquivos, o 365 é a melhor opção. Já para os que preferem o uso 100% web e a facilidade de integração com outras aplicações Google, o Workspace pode ser a melhor escolha.
Armazenamento do Google Workspace e do Microsoft 365
Uma diferença crucial é o tipo de armazenamento. Enquanto o Google Workspace oferece recursos online, a Microsoft permite que seja também realizado offline. Desse modo, todo o armazenamento da primeira é feito na nuvem, enquanto no 365, pode ser feito tanto de forma física quanto em nuvem. No serviço do Google, o arquivo fica salvo automaticamente no Drive, e o usuário pode realizar o download manualmente se desejar.
Sincronização
Um recurso interessante que está disponível em ambos os serviços, é a possibilidade de sincronização dos arquivos em diversos dispositivos, para não ocupar espaço físico. Um mecanismo inteligente, em que o programa viabiliza o acesso e a edição, mas que não irá de fato ocupar o HD. O Google utiliza o Drive File Stream para o streaming do documento, enquanto a Microsoft utiliza o OneDrive e o Sharepoint. A diferença do último é que esse permite que várias contas sejam sincronizadas em um único dispositivo, vantagem a qual o Workspace não possui. Nesse sentido, serviços de Cloud Computing fazem toda a diferença, visto a possibilidade de expandir espaço facilmente.
Preços
Um ponto essencial é a diferença de preço. Em ambos os casos o valor é cobrado mensalmente e por usuário. Há diversos tipos de pacote, desde o mais básico até o mais avançado, os quais o preço aumenta de forma significativa. Comparando à primeira vista, o Microsoft 365 pode sair mais barato, uma vez que seu pacote inicial é de R$ 21,70 comparado ao concorrente que cobra na faixa de R$ 24,30. É importante saber quais são os recursos que cada uma oferece, sendo possível selecionar qual atende melhor a sua necessidade.
Quais os benefícios do Google Workspace e Microsoft 365
Ambos os programas oferecem o recurso em nuvem, o que é uma grande vantagem, pois viabiliza o acesso remoto às pastas e arquivos, além de possibilitar o menor uso do armazenamento físico. Para o momento atual, em que cada vez mais as políticas de home-office têm ganhado espaço, esse serviço é essencial, uma vez que os usuários podem trabalhar colaborativamente de qualquer lugar.
Outro ponto importante são as ferramentas integradas de videoconferência, chat online e a possibilidade de os usuários trabalharem em um mesmo arquivo de forma simultânea. Com isso em vista, a produtividade do trabalho em equipe é maior, já que permite o diálogo e o trabalho em conjunto, ainda que de forma remota.
Por último, a possibilidade de perda de um documento é quase nula, uma vez que os arquivos são salvos na nuvem automaticamente, diferente do armazenamento físico em que o usuário precisa se preocupar em salvar o trabalho de tempos em tempos. Esse é um dos grandes benefícios da Cloud Computing.
Espaço de armazenamento dos serviços
Por ser um serviço pago, ambos não possuem anúncio. No quesito espaço, ambas ferramentas oferecem versões gratuitas de 15GB. Nos pacotes iniciais, o Google Workspace fornece 30GB e o Microsoft 365 oferece 50GB, sendo então a melhor característica competitiva ao gigante Google.
É importante frisar que no caso do Workspace, os arquivos criados usando o formato da plataforma não consomem espaço no Drive, apenas o que for colocado externamente, o que não ocorre com o concorrente. O OneDrive fornece 1TB, mas todos os arquivos criados ocuparão espaço de armazenamento. O diferencial é o tamanho do espaço fornecido. Vale salientar que o espaço não é consumido pelo email da Microsoft., sendo outra grande vantagem.
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